La Journée Mondiale du Rangement Humain (JMRH) est une initiative mondiale qui a été créée pour sensibiliser les gens à l'importance de l'organisation et du rangement dans notre vie quotidienne. Elle a été lancée pour la première fois en 2019 par une consultante en organisation professionnelle du nom de Regina Lark. Regina Lark, une experte en organisation et auteure du livre "Psychologie de l'Organisation", a créé la JMRH pour aider les gens à réaliser l'importance du rangement dans leur vie personnelle et professionnelle.
Les cabinets d'experts-comptables sont souvent des endroits très occupés où les piles de documents, les dossiers et les factures s'accumulent rapidement. Cela peut rendre difficile la recherche de documents importants, ce qui peut ralentir les processus et même entraîner des erreurs. La Journée Mondiale du Rangement Humain peut être l'occasion idéale pour les cabinets d'experts-comptables de faire le ménage dans leurs bureaux et de mettre en place des systèmes d'organisation plus efficaces.
Le premier pas pour un bureau organisé est de faire un tri des papiers et des documents. Les factures et les documents obsolètes peuvent être jetés, tandis que les documents importants doivent être classés dans des dossiers en fonction de leur catégorie. Il est également important de marquer les dossiers avec des étiquettes pour pouvoir les retrouver facilement. Les documents qui ne sont pas utilisés régulièrement peuvent être archivés.
Une autre chose importante à faire est de s'assurer que les espaces de travail sont clairs et dégagés. Les piles de papier, les tasses vides et les vieux documents peuvent être enlevés et les surfaces nettoyées pour un environnement de travail plus agréable. Les vieux ordinateurs et les câbles inutilisés doivent être jetés ou recyclés. Les armoires de rangement peuvent être utilisées pour stocker des fournitures de bureau et des dossiers pour libérer de l'espace sur les bureaux.
La Journée Mondiale du Rangement Humain peut être une occasion de renforcer la collaboration entre collègues en travaillant ensemble pour organiser le bureau. Les employés peuvent travailler ensemble pour trier les documents, étiqueter les dossiers et nettoyer les bureaux. Cette collaboration peut aider à améliorer la communication et la cohésion au sein du cabinet d'experts-comptables.
En conclusion, la Journée Mondiale du Rangement Humain est une occasion pour les cabinets d'experts-comptables de faire le ménage dans leur environnement de travail et de mettre en place des systèmes d'organisation efficaces pour améliorer leur productivité et leur efficacité. Il est important de travailler ensemble pour maintenir un environnement de travail clair et organisé pour une meilleure communication et une meilleure cohésion au sein de l'équipe.