Nieuwe maatregelen ter bevordering van de inzetbaarheid vanaf 1 april 2025: wat accountants moeten weten

De regering heeft besloten extra ondersteuning te bieden aan ontslagen werknemers, met als doel hun professionele herinschakeling te vergemakkelijken. Vanaf 1 april 2025 treden de maatregelen in werking die van toepassing zullen zijn op ontslagen die vanaf die datum worden betekend. Hieronder leest u de belangrijkste punten die u, als accountant, moet kennen om uw cliënten te adviseren.

1. Een nieuw stelsel bij lange opzegtermijnen

De kern van deze hervorming richt zich op werknemers die recht hebben op een opzegtermijn van minstens 30 weken, of op een daarmee overeenstemmende opzeggingsvergoeding. Concreet bestaat de regeling uit twee pijlers:

1. Forfaitaire vergoeding van 1.800 euro

• • De ontslagen werknemer kan dit bedrag aanwenden voor initiatieven die zijn terugkeer naar werk bevorderen (opleidingen, coaching, begeleiding, enz.).
• • De onkosten die de werknemer in dit kader maakt, kunnen door de RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) worden terugbetaald.

2. Vrijstelling van prestaties (tijdens de opzegtermijn)

• • Tijdens zijn opzegtermijn kan de werknemer zich met behoud van loon vrijstellen van prestaties om deze maatregelen te volgen (bv. een cursus of een begeleidingstraject).
• • Als de werknemer in plaats van een opzegtermijn een opzeggingsvergoeding ontvangt, moet hij beschikbaar blijven voor zulke trajecten, totdat hij weer aan de slag gaat (in loondienst of als zelfstandige).

2. Verschillen ten opzichte van klassieke outplacement

De bestaande outplacementregelingen blijven verder bestaan, maar deze nieuwe inzetbaarheidsmaatregelen kennen enkele eigen kenmerken:

Geen extra kost voor de werkgever

In tegenstelling tot outplacement wordt dit nieuwe stelsel gefinancierd via de RVA, met middelen die worden afgehouden van de opzegtermijn (of de opzeggingsvergoeding).

Eenvoudige administratie

De kosten voor opleidingen of begeleiding kunnen door de werknemer zelf, de werkgever of de opleidingsorganisatie worden voorgeschoten en worden vervolgens terugbetaald door de RVA.

3. Financiering via de RSZ

Om deze maatregelen te bekostigen, int de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) twee soorten bijdragen:

1. Werkgeversbijdragen op het deel van de opzegtermijn dat meer bedraagt dan twee derde van de totale duur (met een minimum van 26 weken).

2. Bijdragen op de opzeggingsvergoeding voor datzelfde deel van de duur dat de twee derde overschrijdt.

De aldus geïnde sommen worden doorgesluisd naar de RVA, die instaat voor de terugbetaling van de 1.800 euro en de bijkomende kosten.

4. Implicaties voor accountants

Als accountant heeft u een cruciale rol in het informeren en begeleiden van uw cliënten (werkgevers) over deze hervormingen:

1. Nagaan van de toepasselijkheid

Onderzoek in hoeverre het ontslag een opzegtermijn van minstens 30 weken omvat. Is dat het geval, wijs uw cliënt dan op de nieuwe inzetbaarheidsmaatregelen.

2. Vooruitlopen op de (financiële) gevolgen

Zorg dat de werkgever weet hoe de extra bijdragen via de RSZ worden ingehouden en welke stappen nodig zijn om kosten te laten terugbetalen door de RVA.

3. Samenwerking met opleidingsorganisaties

Werkgevers of werknemers die de kosten voorschieten, moeten op de hoogte zijn van de terugbetalingsprocedure. Help hen om deze administratief correct af te handelen.

4. Aanvulling op outplacement

Beide systemen kunnen naast elkaar bestaan. Voor werknemers die in aanmerking komen voor outplacement blijft dat recht behouden, terwijl de nieuwe maatregelen van inzetbaarheid gericht zijn op een ruimer publiek.

5. Enkele aandachtspunten

• • Ingangsdatum: De maatregelen gelden voor ontslagen die worden betekend vanaf 1 april 2025.
• • Aanvullend op bestaande outplacement: Deze inzetbaarheidsmaatregelen vervangen de klassieke outplacement niet, maar zijn erbij gekomen om nog meer werknemers te ondersteunen.
• • Verantwoordelijkheid van de werknemer: Hij of zij moet actief gebruikmaken van de 1.800 euro en de vrijstelling van prestaties om de kansen op werkhervatting te vergroten.
• • Administratief vervolg: Houd rekening met mogelijke bijkomende richtlijnen of verduidelijkingen vanuit de RVA en de RSZ in de komende maanden.

Conclusie

Met deze nieuwe inzetbaarheidsmaatregelen wil de wetgever voorkomen dat werknemers met een lange opzegtermijn te lang zonder actieve begeleiding blijven, zodat ze sneller de weg naar een nieuwe job vinden. Voor de werkgever brengt dit geen bijkomende kosten met zich mee, aangezien de financiering via specifieke bijdragen bij de RSZ geregeld wordt.

Als accountant kunt u een grote meerwaarde bieden door uw cliënten te begeleiden bij de administratieve en financiële aspecten van deze regeling en door hen te informeren over de mogelijkheden voor hun werknemers. Blijf de updates van de RVA en de RSZ in de gaten houden om steeds de juiste informatie en ondersteuning te bieden.